COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

La persona en el cargo tendrá la responsabilidad de coordinar, ejecutar y realizar un seguimiento a las actividades administrativas relacionadas con la planta productiva, cumplimiento de procedimientos, ejecución de trámites administrativos y todo lo relacionado en cuanto a cumplimiento formal de la empresa.

Responsabilidades

• Realizar las acciones administrativas para el pago de impuestos, patentes, licencias de funcionamiento, sustancias controladas.

• Asegurar el proceso de compras administrativas de las diferentes dependencias solicitantes, manteniendo un registro, administrando su almacenamiento y cumpliendo con los plazos de entrega acordados con los clientes internos.

• Realizar la toma de inventarios de los almacenes asignados, realizando un revisión física y documental.

• Administrar todos los temas relacionados al mantenimiento de la infraestructura en general, asegurando que se cumplan los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad (SGS-OEA).

• Coordinar y apoyar las gestiones administrativas en caso de siniestro.

• Administrar las responsabilidades de los servicios de portería y limpieza.

• Administrar el parqueo particular y las actividades consiguientes (rosetas, mantenimiento, seguros, autorizaciones y recojo del personal si así amerita.

• Gestionar el material de desperdicio, coordinando las instancias que correspondan para mantener ambientes libres de desechos o material en desuso.

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas o ramas afines.

• 5 años de experiencia general.

• 3 años de experiencia específica en el área de Administración y Servicios.

• Experiencia específica en empresas industriales (preferentemente)

• Experiencia en procesos de compras.

• Conocimiento y experiencia en manejo de inventarios.

• Conocimiento en temas de seguros/siniestros y trámites en general.

• Conocimiento de la Gestión de Seguridad OEA

• Manejo de Sistemas ERP.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.